Οδηγός Διαχείρισης Ραφιών

🗂️ Θέσεις αποθήκευσης

Οδηγός διαχείρισης και προσθήκης ραφιών

Η ενότητα “Ράφια” χρησιμοποιείται για την οργάνωση των επιμέρους θέσεων αποθήκευσης μέσα στις αποθήκες. Κάθε ράφι συνδέεται με συγκεκριμένη αποθήκη και χρησιμοποιείται στις εισαγωγές, εξαγωγές, μετακινήσεις και στον έλεγχο αποθεμάτων ανά θέση.

1. Πρόσβαση από το Operations Hub

Η πρόσβαση στην ενότητα Ράφια γίνεται από το Κέντρο Λειτουργιών.

1

Άνοιγμα Operations Hub Μεταβαίνεις στο Κέντρο Λειτουργιών, όπου συγκεντρώνονται οι βασικές λειτουργίες της αποθήκης.
2

Επιλογή ενότητας Ράφια Επιλέγεις την κάρτα Ράφια για να δεις τα υπάρχοντα ράφια ή να δημιουργήσεις νέο.

Πρόσβαση στα ράφια από το Operations Hub — **Ενότητα Ράφια στο Operations Hub**
Από εδώ ο χρήστης μεταβαίνει στη διαχείριση των ραφιών και στη δημιουργία νέων θέσεων αποθήκευσης.

2. Δημιουργία νέου ραφιού

Η νέα θέση αποθήκευσης δημιουργείται από την ενότητα Ράφια.

1

Προσθήκη νέου ραφιού Δημιουργείς νέα εγγραφή ραφιού από το σχετικό shortcut ή από τη λίστα.
2

Συμπλήρωση βασικών στοιχείων Συμπληρώνεις shelf code, αποθήκη, zone, περιγραφή και κατάσταση ενεργού.
3

Αποθήκευση Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία, αποθηκεύεις το ράφι ώστε να είναι διαθέσιμο στις κινήσεις αποθήκης.

Νέο ράφι — **Φόρμα νέου ραφιού**
Η βασική φόρμα δημιουργίας ραφιού με shelf code, αποθήκη, zone, περιγραφή και κατάσταση ενεργού.

Πρακτική συμβουλή Χρησιμοποίησε σταθερή ονοματοδοσία στα shelf codes, ώστε ο χρήστης να καταλαβαίνει γρήγορα σε ποια αποθήκη και σε ποια ζώνη ανήκει κάθε ράφι.

3. Λίστα ραφιών

Η λίστα εμφανίζει όλα τα καταχωρημένα ράφια και τις βασικές ιδιότητές τους.

Τι βλέπουμε στη λίστα

Ταυτότητα / όνομα ραφιού
Shelf Code
Αποθήκη
Zone
Περιγραφή
Κατάσταση ενεργού

Τι μπορούμε να κάνουμε

Να βρούμε υπάρχον ράφι
Να ελέγξουμε σε ποια αποθήκη ανήκει
Να δούμε σε ποια ζώνη βρίσκεται
Να δημιουργήσουμε νέο ράφι

**Λίστα ραφιών**
Η συγκεντρωτική προβολή των ραφιών με shelf code, αποθήκη, zone, περιγραφή και ενεργή κατάσταση.

Ανάλυση πεδίων της φόρμας ραφιού

Παρακάτω αναλύονται τα βασικά πεδία που φαίνονται στη φόρμα δημιουργίας ραφιού.

Βασικά πεδία

Shelf Code: ο μοναδικός κωδικός του ραφιού. Είναι η βασική αναγνωριστική τιμή της θέσης αποθήκευσης.
Αποθήκη: η αποθήκη στην οποία ανήκει το ράφι.
Zone: η ζώνη ή επιμέρους περιοχή μέσα στην αποθήκη.
Περιγραφή: βοηθητικό πεδίο για επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το ράφι.
Ενεργό: δηλώνει αν το ράφι είναι διαθέσιμο προς χρήση στις κινήσεις αποθήκης.

Πρακτική ερμηνεία

Το shelf code πρέπει να είναι εύκολα αναγνώσιμο από τους χρήστες.
Η αποθήκη συνδέει το ράφι με τον σωστό φυσικό ή λογικό χώρο.
Η zone βοηθά στην εσωτερική οργάνωση μεγάλων αποθηκών.
Η περιγραφή βοηθά όταν χρειάζονται διευκρινίσεις για τη χρήση του ραφιού.
Το πεδίο “Ενεργό” επιτρέπει να απενεργοποιηθεί ένα ράφι χωρίς να χαθεί η ιστορικότητά του.

Σημαντικό Επειδή το ράφι χρησιμοποιείται μέσα στις κινήσεις stock, η σωστή ονομασία και η σωστή σύνδεση με αποθήκη είναι απαραίτητες για να μην γίνονται λάθη σε παραλαβές, εξαγωγές και μετακινήσεις.

Πώς χρησιμοποιούνται τα ράφια

Τα ράφια αποτελούν το επίπεδο ακριβούς τοποθέτησης του αποθέματος.

1

Στις εισαγωγές Δηλώνεται το ράφι προορισμού όπου θα τοποθετηθεί το είδος.
2

Στις εξαγωγές Δηλώνεται το ράφι προέλευσης από το οποίο θα αφαιρεθεί το είδος.
3

Στις μετακινήσεις Δηλώνονται και το ράφι προέλευσης και το ράφι προορισμού.
4

Στον έλεγχο είδους Εμφανίζονται τα διαθέσιμα αποθέματα ανά ράφι για το συγκεκριμένο προϊόν.

Ουσιαστικό όφελος Με τα ράφια η αποθήκη δεν ξέρει μόνο σε ποια αποθήκη υπάρχει ένα είδος, αλλά ακριβώς σε ποια θέση βρίσκεται μέσα στην αποθήκη.

Μελλοντική υποστήριξη QR code για ράφια

Στην επόμενη έκδοση προβλέπεται η προσθήκη QR code και για τα ράφια.

Τι αναμένεται να προσφέρει

Γρήγορη αναγνώριση ραφιού με σάρωση
Μείωση λαθών στην επιλογή θέσης
Ταχύτερες μετακινήσεις και απογραφές
Καλύτερη καθοδήγηση των χρηστών στην αποθήκη

Πού θα βοηθήσει περισσότερο

Σε παραλαβές προς συγκεκριμένο ράφι
Σε εξαγωγές από συγκεκριμένη θέση
Σε μετακινήσεις μεταξύ ραφιών
Σε έλεγχο φυσικής θέσης κατά την απογραφή

Πρόβλεψη για την επόμενη έκδοση Η τωρινή δομή ραφιών έχει ήδη σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορεί να υποστηρίξει μελλοντικά αναγνώριση μέσω QR code χωρίς να αλλάξει η βασική λογική της αποθήκης.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικοί πρακτικοί κανόνες για σωστή διαχείριση ραφιών.

Να θυμάσαι

Κάθε ράφι πρέπει να ανήκει σε σωστή αποθήκη
Το shelf code πρέπει να είναι σαφές και μοναδικό
Τα ανενεργά ράφια δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται σε νέες κινήσεις

Αποφυγή λαθών

Μην δημιουργείς διπλά ή παρόμοια shelf codes
Μην αφήνεις ασαφή zone όταν χρειάζεται εσωτερική οργάνωση
Μην χρησιμοποιείς ράφι χωρίς να είναι ξεκάθαρο σε ποια αποθήκη ανήκει

Προσοχή Αν το ράφι είναι λάθος δηλωμένο, τότε και οι κινήσεις stock θα φαίνονται σωστές μόνο σε επίπεδο αποθήκης αλλά λανθασμένες σε επίπεδο πραγματικής φυσικής θέσης.