← Επιστροφή στην αρχική σελίδα
🏬 Operations Hub

Οδηγός διαχείρισης και προσθήκης αποθηκών

Η ενότητα “Αποθήκες” χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και διαχείριση των φυσικών ή λογικών χώρων αποθήκευσης. Από εδώ ορίζονται οι βασικές αποθήκες που θα χρησιμοποιούνται στις εισαγωγές, εξαγωγές και μετακινήσεις υλικού.

1. Πρόσβαση από το Operations Hub

Η πρόσβαση στην ενότητα Αποθηκών γίνεται από το Κέντρο Λειτουργιών.

  1. 1
    Άνοιγμα Operations Hub Μεταβαίνεις στο Κέντρο Λειτουργιών όπου συγκεντρώνονται οι βασικές λειτουργίες της αποθήκης.
  2. 2
    Επιλογή ενότητας Αποθήκες Επιλέγεις την κάρτα Αποθήκες για να δεις τις ήδη υπάρχουσες ή να δημιουργήσεις νέα αποθήκη.
Πρόσβαση στις Αποθήκες από το Operations Hub
Ενότητα Αποθήκες στο Operations Hub
Από εδώ ο χρήστης μεταβαίνει στη διαχείριση των αποθηκών.

2. Λίστα αποθηκών

Η λίστα εμφανίζει όλες τις αποθήκες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα.

Τι βλέπουμε στη λίστα

  • Ταυτότητα / όνομα αποθήκης
  • Κατάσταση
  • Αν είναι service warehouse
  • Αν είναι group warehouse
  • Εταιρεία

Τι μπορούμε να κάνουμε

  • Να βρούμε υπάρχουσα αποθήκη
  • Να ελέγξουμε τις βασικές ιδιότητές της
  • Να δημιουργήσουμε νέα αποθήκη
Λίστα αποθηκών
Λίστα αποθηκών
Η συγκεντρωτική προβολή των αποθηκών με βασικά πεδία και κουμπί προσθήκης νέας αποθήκης.
Πρακτική συμβουλή Πριν δημιουργήσεις νέα αποθήκη, έλεγξε πρώτα αν υπάρχει ήδη παρόμοια ή αν πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως child warehouse κάτω από υπάρχουσα μητρική αποθήκη.

3. Δημιουργία νέας αποθήκης

Η νέα αποθήκη δημιουργείται από τη λίστα ή από το σχετικό shortcut του Operations Hub.

  1. 1
    Νέα αποθήκη Πατάς το κουμπί + Προσθήκη Αποθήκη ή το shortcut “ΝΕΟ” μέσα από την κάρτα της ενότητας.
  2. 2
    Συμπλήρωση φόρμας Συμπληρώνεις τα βασικά πεδία της αποθήκης και, όπου χρειάζεται, στοιχεία επικοινωνίας ή transit ρυθμίσεις.
  3. 3
    Αποθήκευση Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία, αποθηκεύεις τη νέα αποθήκη ώστε να είναι διαθέσιμη στις κινήσεις stock.
Νέα αποθήκη
Φόρμα νέας αποθήκης
Η βασική φόρμα δημιουργίας αποθήκης με πεδία ορισμού, επικοινωνίας και transit ρυθμίσεων.

Ανάλυση πεδίων της φόρμας

Παρακάτω αναλύονται τα πεδία που φαίνονται στα screenshots της φόρμας νέας αποθήκης.

Βασικά πεδία

  • Όνομα / ταυτότητα αποθήκης: η βασική ονομασία της αποθήκης.
  • is_service_warehouse: δηλώνει αν η αποθήκη χρησιμοποιείται ως service warehouse.
  • Is Group Warehouse: ορίζει αν η αποθήκη είναι ομαδοποιητική / μητρική και όχι τελική επιχειρησιακή αποθήκη.
  • μητρική Αποθήκη: χρησιμοποιείται όταν η αποθήκη ανήκει κάτω από άλλη αποθήκη στη δομή.
  • λογαριασμός: σχετικό λογιστικό πεδίο, όπου απαιτείται.
  • Is Rejected Warehouse: ορίζει αν πρόκειται για αποθήκη rejected υλικών.
  • Εταιρεία: η εταιρεία στην οποία ανήκει η αποθήκη.

Στοιχεία επικοινωνίας

  • Αρ. Τηλεφώνου: σταθερό τηλέφωνο αποθήκης.
  • Αρ. Κινητού: κινητό επικοινωνίας.
  • Γραμμή διεύθυνσης 1: βασική ταχυδρομική διεύθυνση.
  • Γραμμή διεύθυνσης 2: συμπληρωματική διεύθυνση.
  • Πόλη: πόλη τοποθεσίας αποθήκης.
  • Πολιτεία / Επαρχία: διοικητική περιοχή.
  • ΚΑΡΦΙΤΣΑ: ταχυδρομικός κώδικας / pin code.

Transit

  • Τύπος Αποθήκης: κατηγοριοποίηση αποθήκης, όπου χρησιμοποιείται.
  • Default In-Transit Warehouse: σχετικό πεδίο για σενάρια μεταφοράς μέσω transit.

Πρακτική ερμηνεία

  • Αν η αποθήκη είναι κανονικός χώρος αποθήκευσης, συνήθως δεν είναι group warehouse.
  • Αν χρησιμοποιείται μόνο για ομαδοποίηση, τότε συνήθως είναι group warehouse.
  • Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι χρήσιμα όταν η αποθήκη αντιστοιχεί σε φυσικό χώρο.
  • Τα transit πεδία έχουν νόημα όταν χρησιμοποιούνται ροές μεταφοράς μέσω ενδιάμεσης αποθήκης.
Σημαντικό Η πλήρης ανάλυση όλων των πεδίων της φόρμας μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο αν δούμε και το υπόλοιπο κάτω μέρος της φόρμας, σε περίπτωση που υπάρχουν επιπλέον sections που δεν φαίνονται στο τρέχον screenshot.

Πώς χρησιμοποιείται η ενότητα Αποθήκες

Η σωστή δημιουργία αποθηκών είναι βασική προϋπόθεση για να λειτουργούν σωστά οι κινήσεις stock.

  1. 1
    Πριν από την έναρξη λειτουργίας Δημιουργούνται οι βασικές αποθήκες που θα χρησιμοποιηθούν στο σύστημα.
  2. 2
    Σε νέους χώρους ή νέα σενάρια Όταν δημιουργείται νέος αποθηκευτικός χώρος ή νέα λογική κατηγορία αποθήκης, προστίθεται νέα εγγραφή.
  3. 3
    Σύνδεση με κινήσεις Οι αποθήκες χρησιμοποιούνται στις εισαγωγές, εξαγωγές και μετακινήσεις ως source ή target warehouse.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικοί πρακτικοί κανόνες για σωστή διαχείριση αποθηκών.

Να θυμάσαι

  • Κάθε αποθήκη πρέπει να έχει σαφή ρόλο
  • Η δομή parent / child πρέπει να έχει λογική
  • Οι αποθήκες χρησιμοποιούνται σε όλες τις κινήσεις stock

Αποφυγή λαθών

  • Μην δημιουργείς διπλές αποθήκες με παρόμοιο όνομα
  • Μην χρησιμοποιείς group warehouse σαν κανονική επιχειρησιακή αποθήκη, αν δεν είναι αυτός ο στόχος
  • Μην αφήνεις ασαφή ονομασία που θα μπερδεύει τους χρήστες στις κινήσεις
Ουσιαστικό όφελος Η σωστή οργάνωση αποθηκών κάνει όλο το σύστημα stock πιο καθαρό, πιο κατανοητό και πιο ασφαλές στη χρήση.
Οδηγός διαχείρισης και προσθήκης αποθηκών για το Operations Hub.