Οδηγός Εισαγωγής στην Αποθήκη

📦 Διαδικασία Παραλαβής

Πλήρης διαδικασία εισαγωγής προϊόντων στην αποθήκη

Η παρούσα σελίδα περιγράφει βήμα-βήμα τη ροή παραλαβής ειδών στο ERPNext, από τη δημιουργία νέας καταχώρησης μέχρι την τελική υποβολή του εγγράφου και την οριστική ενημέρωση του αποθέματος.

1. Δημιουργία νέας καταχώρησης αποθέματος

Ξεκινάμε από νέα καταχώρηση αποθέματος με τύπο κίνησης Material Receipt.

1

Άνοιξε νέα καταχώρηση Δημιούργησε νέο Stock Entry από το περιβάλλον αποθήκης.
2

Έλεγξε τον τύπο κίνησης Το πεδίο Τύπος Κίνησης Αποθήκης πρέπει να είναι Material Receipt.
3

Έλεγξε τα βασικά στοιχεία κεφαλίδας Σειρά, ημερομηνία, ώρα και, όπου χρειάζεται, εξωτερικός συνεργάτης.

Πρακτική συμβουλή Πριν προχωρήσεις στη γραμμή ειδών, έλεγξε ότι η κίνηση είναι όντως παραλαβή. Αυτό επηρεάζει τα πεδία που θα συμπληρώσεις στη συνέχεια.

2. Προσθήκη γραμμής είδους

Στο κάτω μέρος της φόρμας καταχωρούμε το είδος που παραλαμβάνεται.

1

Πρόσθεσε γραμμή Χρησιμοποίησε την προσθήκη γραμμής στον πίνακα ειδών.
2

Συμπλήρωσε το είδος Καταχώρησε ή σκάναρε τον κωδικό είδους.
3

Συμπλήρωσε προορισμό Δήλωσε Αποθήκη προορισμού και Ράφι προορισμού.

Γραμμή είδους στην εισαγωγή — **Προσθήκη γραμμής είδους**
Η γραμμή παραλαβής όπου φαίνεται το είδος, η αποθήκη προορισμού και το ράφι προορισμού.

Προσοχή Σε διαδικασία εισαγωγής, το κρίσιμο σημείο είναι να δηλωθεί σωστά πού θα αποθηκευτεί το είδος. Η αποθήκη και το ράφι προορισμού καθορίζουν τη θέση του αποθέματος.

3. Επεξεργασία σειράς είδους

Από την επεξεργασία της γραμμής συμπληρώνονται αναλυτικά τα στοιχεία του συγκεκριμένου είδους.

Τι συμπληρώνουμε εδώ

Κωδικό είδους
Όνομα προϊόντος
Αποθήκη προορισμού
Ράφι προορισμού
Ποσότητα
UOM

Τι ελέγχουμε

Ότι το είδος είναι το σωστό
Ότι η ποσότητα είναι σωστή
Ότι ο προορισμός είναι ο σωστός
Ότι τα πεδία batch/serial συμπληρώνονται όπου χρειάζεται

**Επεξεργασία σειράς είδους**
Η αναλυτική φόρμα επεξεργασίας της γραμμής, με στοιχεία είδους, προορισμό, ποσότητα, UOM και επιπλέον παραμέτρους.

Πρακτική συμβουλή Αν η ποσότητα είναι μεγάλη ή υπάρχει ειδική απαίτηση ιχνηλασιμότητας, κάνε τον έλεγχο σε αυτό το στάδιο πριν επιστρέψεις στη βασική φόρμα.

4. Έλεγχος τιμών και λοιπών στοιχείων

Σε ορισμένες περιπτώσεις χρειάζεται να ελεγχθούν τιμές, ποσά και πρόσθετα πεδία της γραμμής.

1

Έλεγξε ποσότητα και μονάδα μέτρησης Επιβεβαίωσε ότι η ποσότητα και το UOM αντιστοιχούν στην πραγματική παραλαβή.
2

Έλεγξε οικονομικά στοιχεία όπου χρειάζεται Αν η διαδικασία σας τα χρησιμοποιεί, έλεγξε βασική τιμή, πρόσθετο κόστος και λοιπά αριθμητικά πεδία.

**Έλεγχος ποσοτήτων και τιμών**
Εστίαση στο τμήμα ποσότητας, UOM και τιμών της γραμμής είδους.

Σημαντικό Αν στο δικό σας workflow οι τιμές δεν χρησιμοποιούνται ενεργά στην παραλαβή, το βασικό είναι να μην αλλοιώνεται η ποσότητα και η θέση αποθήκευσης.

5. Έγγραφο σε κατάσταση προσχεδίου

Μετά τη συμπλήρωση, το έγγραφο παραμένει αρχικά σε προσχέδιο μέχρι να γίνει υποβολή.

1

Έλεγξε τη συνολική εικόνα Βεβαιώσου ότι η γραμμή είδους, η αποθήκη και το ράφι είναι σωστά.
2

Προχώρησε σε Υποβολή Όταν είσαι βέβαιος ότι τα στοιχεία είναι σωστά, επίλεξε την υποβολή του εγγράφου.

**Προσχέδιο προς υποβολή**
Η φόρμα σε κατάσταση προσχεδίου, έτοιμη για οριστική υποβολή.

Πρακτική συμβουλή Σε αυτό το σημείο είναι η καλύτερη στιγμή για τελικό έλεγχο. Μετά την υποβολή, η κίνηση θεωρείται οριστική για τη ροή εργασίας.

6. Επιβεβαίωση υποβολής

Το σύστημα ζητά επιβεβαίωση πριν την οριστική υποβολή του εγγράφου.

Προσοχή Επιβεβαίωσε την υποβολή μόνο αφού έχει ολοκληρωθεί ο έλεγχος των στοιχείων. Η υποβολή ενημερώνει το απόθεμα.

7. Ολοκλήρωση και υποβλημένο έγγραφο

Μετά την επιτυχημένη υποβολή, το έγγραφο εμφανίζεται ως υποβλημένο και η παραλαβή έχει περαστεί στο απόθεμα.

Υποβλημένο έγγραφο εισαγωγής — **Υποβλημένο έγγραφο**
Η τελική κατάσταση της εισαγωγής μετά την υποβολή.

Αποτέλεσμα Η ποσότητα έχει πλέον εισαχθεί στην αποθήκη και έχει συνδεθεί με το ράφι προορισμού που δηλώθηκε στη γραμμή του είδους.

Σημαντικές επισημάνσεις

Τα παρακάτω σημεία βοηθούν στη σωστή και ασφαλή καταχώρηση παραλαβών.

Να θυμάσαι

Η εισαγωγή περνά πάντα από Stock Entry
Το είδος πρέπει να συνδέεται με σωστή αποθήκη και σωστό ράφι
Η ποσότητα πρέπει να ταυτίζεται με τη φυσική παραλαβή

Αποφυγή λαθών

Μην υποβάλλεις το έγγραφο χωρίς τελικό έλεγχο
Μην αφήνεις λάθος ράφι προορισμού
Μην μπερδεύεις την παραλαβή με μετακίνηση ή εξαγωγή