Οδηγός Stock Ageing

⏳ Γήρανση αποθέματος

Οδηγός χρήσης της αναφοράς Stock Ageing

Η αναφορά Stock Ageing χρησιμοποιείται για να δείξει πόσο “παλιό” είναι το απόθεμα και πόση ποσότητα ή αξία παραμένει στην αποθήκη για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Είναι εξαιρετικά χρήσιμη για εντοπισμό αργοκίνητων ειδών, παλιού stock και πιθανών σημείων που χρειάζονται διαχειριστική παρέμβαση.

1. Πρόσβαση στην αναφορά

Η πρόσβαση στην αναφορά γίνεται από την ενότητα Reports.

1

Άνοιγμα Reports Μεταβαίνεις στην ενότητα Αναφορές & Ιχνηλασιμότητα.
2

Επιλογή Stock Ageing Επιλέγεις την αναφορά Stock Ageing για να δεις την ηλικία και τη χρονική κατανομή του αποθέματος.

Επιλογή Stock Ageing από τα Reports — **Stock Ageing στην ενότητα Reports**
Η αναφορά χρησιμοποιείται για να εντοπιστεί παλιό ή αργοκίνητο stock και να φανεί η ηλικιακή κατανομή του αποθέματος.

2. Χρήση της αναφοράς

Η αναφορά συνδυάζει φίλτρα, γράφημα και αναλυτικό πίνακα ηλικιακής κατανομής.

1

Ορισμός φίλτρων Επιλέγεις εταιρεία, ημερομηνία αναφοράς, τύπο αποθήκης, αποθήκη, item ή brand.
2

Ορισμός Ageing Range Καθορίζεις τα διαστήματα ηλικίας, π.χ. 15,30,45 ημέρες.
3

Ανάγνωση γραφήματος Το γράφημα δίνει γρήγορη εικόνα μέσης ηλικίας ή σχετικής κατανομής των ειδών.
4

Ανάγνωση πίνακα Ο πίνακας δείχνει αναλυτικά ποσότητα, μέση ηλικία, παλαιότερη και νεότερη κίνηση και κατανομή ανά ηλικιακή ζώνη.

Αναφορά Stock Ageing — **Αποτελέσματα Stock Ageing**
Η αναφορά εμφανίζει φίλτρα, γράφημα και αναλυτικό πίνακα γήρανσης αποθέματος.

Πρακτική συμβουλή Χρησιμοποίησε αυτή την αναφορά όταν θέλεις να βρεις ποια είδη παραμένουν για μεγάλο διάστημα στην αποθήκη και ποια ίσως χρειάζονται διαφορετική διαχείριση.

Ανάλυση φίλτρων

Τα φίλτρα επιτρέπουν στον χρήστη να εστιάσει τη γήρανση αποθέματος σε συγκεκριμένο τμήμα των δεδομένων.

Βασικά φίλτρα που φαίνονται

Εταιρεία: ορίζει για ποια εταιρεία υπολογίζεται η αναφορά.
Ημερομηνία: η ημερομηνία αναφοράς πάνω στην οποία θα γίνει ο υπολογισμός της ηλικίας του stock.
Τύπος Αποθήκης: φιλτράρισμα ανά κατηγορία αποθήκης, όπου χρησιμοποιείται.
Αποθήκη: περιορίζει την αναφορά σε συγκεκριμένο warehouse.
Είδος: επιτρέπει ανάλυση συγκεκριμένου item.
Εμπορικό σήμα: επιτρέπει περιορισμό ανά brand, όπου χρησιμοποιείται.

Επιπλέον επιλογές

Ageing Range: καθορίζει τις ηλικιακές ζώνες που θα χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση.
Εμφάνιση αποθεμάτων: πρόσθετη επιλογή προβολής σχετικών δεδομένων αποθέματος.

Πρακτική χρήση φίλτρων

Αν θέλεις γενική εικόνα, αφήνεις την αναφορά ανοιχτή σε όλα τα items.
Αν θέλεις έλεγχο συγκεκριμένης αποθήκης, χρησιμοποιείς το φίλτρο warehouse.
Αν θέλεις έλεγχο συγκεκριμένου προϊόντος, χρησιμοποιείς το φίλτρο item.

Τι πρέπει να προσέχεις

Η ημερομηνία επηρεάζει άμεσα τον υπολογισμό της ηλικίας.
Αν συνδυαστούν πολλά φίλτρα, τα αποτελέσματα γίνονται πιο στενά και πιο στοχευμένα.

Σημαντικό Αν επιλεγεί λάθος ημερομηνία αναφοράς ή πολύ περιοριστικά φίλτρα, η εικόνα γήρανσης που θα δεις μπορεί να μην αντιστοιχεί σε αυτό που πραγματικά θέλεις να ελέγξεις.

Ageing Range

Το Ageing Range είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της αναφοράς.

Το πεδίο Ageing Range καθορίζει τις ζώνες ηλικίας στις οποίες θα χωριστεί το stock. Στο παράδειγμα του screenshot εμφανίζεται τιμή:

Παράδειγμα 15,30,45

Τι σημαίνει πρακτικά

0 - 15 ημέρες
16 - 30 ημέρες
31 - 45 ημέρες
πάνω από 45 ημέρες

Γιατί είναι χρήσιμο

Χωρίζει το stock σε “νεότερο” και “παλαιότερο”
Δείχνει πόση ποσότητα ή αξία μένει για πολύ καιρό στην αποθήκη
Βοηθά στον εντοπισμό αργοκίνητων ή “νεκρών” ειδών

Πρακτική συμβουλή Όσο μικρότερα τα διαστήματα του ageing range, τόσο πιο λεπτομερής γίνεται η ανάλυση. Όσο μεγαλύτερα τα διαστήματα, τόσο πιο συγκεντρωτική γίνεται η εικόνα.

Ανάλυση διαγράμματος

Το διάγραμμα δίνει γρήγορη οπτική εικόνα της γήρανσης των items.

Τι δείχνει το γράφημα

Σύγκριση ειδών ως προς τη μέση ηλικία τους
Γρήγορο εντοπισμό ειδών με μεγαλύτερη “παλαιότητα”
Οπτική κατανόηση του ποια items μένουν περισσότερο στην αποθήκη

Τι βλέπουμε στο hover

Τον κωδικό ή το item
Την αριθμητική τιμή της μέσης ηλικίας
Γρήγορη σύγκριση ανάμεσα στα είδη

Πρακτική ερμηνεία Όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή ηλικίας, τόσο πιο “παλιό” θεωρείται το απόθεμα του item στην αποθήκη.

Ανάλυση στηλών της αναφοράς

Οι στήλες της αναφοράς δείχνουν τόσο συνολική ηλικία όσο και κατανομή ανά ηλικιακή ζώνη.

Βασικές στήλες

Κωδικός είδους: το item που εξετάζεται.
Διαθέσιμη ποσότητα: το τρέχον διαθέσιμο υπόλοιπο.
ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ ΗΛΙΚΙΑΣ: η μέση ηλικία του αποθέματος του item.
Η πιο παλιά: η παλαιότερη ηλικία που σχετίζεται με το stock του είδους.
Το πιο πρόσφατο: η πιο πρόσφατη ηλικία / νεότερη κίνηση του stock.

Στήλες ηλικιακής κατανομής

Age (0 - 15): ποσότητα του stock που ανήκει στην πρώτη ηλικιακή ζώνη.
Value (0 - 15): η αντίστοιχη αξία της πρώτης ηλικιακής ζώνης.
Age (31 - 45) και αντίστοιχες στήλες: ποσότητα ανά ζώνη ηλικίας.
Value (31 - 45) και αντίστοιχες στήλες: αξία ανά ζώνη ηλικίας.

Πρακτική ανάγνωση

Αν το μεγαλύτερο μέρος του stock βρίσκεται στις πρώτες ζώνες, το stock είναι σχετικά “φρέσκο”.
Αν μεγάλο μέρος βρίσκεται στις τελευταίες ζώνες, το stock είναι παλιό και πιθανώς αργοκίνητο.

Τι σημαίνει για τον χρήστη

Δεν βλέπει μόνο πόσο stock έχει, αλλά και πόσο καιρό αυτό μένει στην αποθήκη.
Μπορεί να εντοπίσει είδη που δεσμεύουν χώρο και αξία για μεγάλο διάστημα.

Ουσιαστικό όφελος Η αναφορά μετατρέπει το stock από απλό υπόλοιπο σε ποιοτική πληροφορία: δείχνει αν το απόθεμα είναι “ζωντανό” ή αν παραμένει ακίνητο για μεγάλο διάστημα.

Γιατί χρησιμοποιείται το Stock Ageing

Η αναφορά είναι πολύτιμη όταν ο χρήστης θέλει να αξιολογήσει τη “φρεσκάδα” του αποθέματος.

1

Εντοπισμός αργοκίνητων ειδών Βοηθά να φανεί ποια items παραμένουν για μεγάλο διάστημα στην αποθήκη.
2

Έλεγχος παλιού stock Βοηθά στην αναγνώριση ειδών που “γερνούν” και ίσως χρειάζονται άλλη πολιτική διαχείρισης.
3

Στήριξη αποφάσεων Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναπλήρωση, αναδιάταξη, προτεραιοποίηση διάθεσης ή γενικότερο έλεγχο stock.
4

Συνδυασμός με άλλες αναφορές Συμπληρώνει άλλες αναφορές όπως Stock Balance και Stock Analytics, γιατί εστιάζει ειδικά στον χρόνο παραμονής του αποθέματος.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικά βασικά σημεία για σωστή χρήση της αναφοράς γήρανσης αποθέματος.

Να θυμάσαι

Η αναφορά δείχνει ηλικία stock και όχι μόνο υπόλοιπο
Το Ageing Range καθορίζει τον τρόπο κατανομής των αποτελεσμάτων
Η ημερομηνία αναφοράς επηρεάζει άμεσα το αποτέλεσμα

Αποφυγή λαθών

Μην διαβάζεις τη μέση ηλικία χωρίς να κοιτάς και την κατανομή ανά ζώνη
Μην ξεχνάς να ελέγχεις ποια αποθήκη ή ποιο item έχεις φιλτράρει
Μην θεωρείς ότι “παλιό” stock σημαίνει πάντα πρόβλημα — εξαρτάται από τη φύση του είδους

Πρακτική χρήση Το Stock Ageing είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλεις να εντοπίσεις ποια είδη δεσμεύουν χώρο και αξία στην αποθήκη για μεγάλο διάστημα και ποια παραμένουν πιο “φρέσκα”.