Οδηγός Stock Analytics

📈 Ανάλυση τάσης αποθέματος

Οδηγός χρήσης της αναφοράς Stock Analytics

Η αναφορά Stock Analytics χρησιμοποιείται για να παρουσιάζει τη μεταβολή του αποθέματος σε βάθος χρόνου. Σε αντίθεση με το Stock Balance που δείχνει “φωτογραφία της στιγμής”, το Stock Analytics δείχνει πώς εξελίσσεται η ποσότητα ή η αξία των ειδών ανά περίοδο, μέσα από διαγράμματα και πίνακες.

1. Πρόσβαση στην αναφορά

Η πρόσβαση στην αναφορά γίνεται από την ενότητα Reports.

1

Άνοιγμα Reports Μεταβαίνεις στην ενότητα Αναφορές & Ιχνηλασιμότητα.
2

Επιλογή Stock Analytics Επιλέγεις την αναφορά Stock Analytics για να δεις την εξέλιξη του αποθέματος μέσα στον χρόνο.

Επιλογή Stock Analytics από τα Reports — **Stock Analytics στην ενότητα Reports**
Η αναφορά χρησιμοποιείται για χρονική ανάλυση ποσοτήτων ή αξιών του αποθέματος.

2. Χρήση της αναφοράς

Η αναφορά συνδυάζει φίλτρα, διάγραμμα και αναλυτικό πίνακα αποτελεσμάτων.

1

Ορισμός φίλτρων Επιλέγεις κατηγορία ειδών, συγκεκριμένο item, είδος ανάλυσης, εμπορικό σήμα, εταιρεία και αποθήκη.
2

Ορισμός περιόδου Επιλέγεις χρονικό διάστημα και τρόπο ομαδοποίησης των δεδομένων.
3

Ανάγνωση του διαγράμματος Παρακολουθείς την τάση της ποσότητας ή της αξίας ανά περίοδο.
4

Ανάγνωση του πίνακα Ο πίνακας κάτω από το διάγραμμα δείχνει αναλυτικά τα δεδομένα ανά item και ανά χρονική στήλη.

Αναφορά Stock Analytics — **Αποτελέσματα Stock Analytics**
Η αναφορά εμφανίζει φίλτρα, διάγραμμα τάσης και πίνακα ανάλυσης ανά περίοδο.

Πρακτική συμβουλή Χρησιμοποίησε το Stock Analytics όταν δεν σε ενδιαφέρει μόνο το τωρινό υπόλοιπο, αλλά και το πώς αυτό μεταβλήθηκε μέσα στον χρόνο.

Ανάλυση του διαγράμματος

Το διάγραμμα είναι το βασικότερο στοιχείο της αναφοράς και δείχνει την τάση ανά χρονική περίοδο.

Τι δείχνει το διάγραμμα

Την εξέλιξη ανά είδος μέσα στον χρόνο
Τη μεταβολή της ποσότητας ή της αξίας
Σύγκριση πολλών ειδών ταυτόχρονα
Οπτική τάση αύξησης, μείωσης ή σταθερότητας

Τι βλέπουμε στο hover

Τη συγκεκριμένη περίοδο
Την τιμή κάθε item στη συγκεκριμένη στιγμή
Άμεση σύγκριση των items μεταξύ τους

Πρακτική ερμηνεία Αν μια γραμμή ανεβαίνει, σημαίνει ότι το απόθεμα ή η αξία του item αυξάνεται στην αντίστοιχη περίοδο. Αν πέφτει, σημαίνει μείωση. Αν μένει σταθερή, το item παραμένει περίπου στο ίδιο επίπεδο.

Ανάλυση φίλτρων

Τα φίλτρα επιτρέπουν στον χρήστη να καθορίσει τι ακριβώς θα εμφανιστεί στο διάγραμμα και στον πίνακα.

Βασικά φίλτρα που φαίνονται

Ομάδα ειδών: περιορισμός σε συγκεκριμένη κατηγορία item group.
Είδος: ανάλυση συγκεκριμένου item.
Ποσότητα / Αξία: επιλογή του τι θα αναλυθεί.
Εμπορικό σήμα: φιλτράρισμα ανά brand, όπου χρησιμοποιείται.
Εταιρεία: επιλογή εταιρείας.
Αποθήκη: περιορισμός σε συγκεκριμένη αποθήκη.

Χρονικά φίλτρα

Από ημερομηνία: αρχή περιόδου.
Έως ημερομηνία: τέλος περιόδου.
Χρονική ομαδοποίηση: τρόπος που θα σπάσει η ανάλυση στον χρόνο.

Πρακτική χρήση φίλτρων

Για συνολική εικόνα, άφησε πιο ανοιχτά τα φίλτρα.
Για συγκεκριμένο έλεγχο, διάλεξε item ή item group.
Για συγκεκριμένη αποθήκη, χρησιμοποίησε warehouse filter.

Χρήσιμο αποτέλεσμα

Τα σωστά φίλτρα κάνουν το διάγραμμα πιο κατανοητό.
Μειώνεται ο “θόρυβος” από άσχετα items.
Η αναφορά γίνεται πιο στοχευμένη για ανάλυση αποφάσεων.

Σημαντικό Αν βάλεις πολλά διαφορετικά items ταυτόχρονα, το διάγραμμα μπορεί να γίνει πιο δύσκολο στην ανάγνωση. Για καθαρότερη εικόνα, προτίμησε στοχευμένα φίλτρα.

Χρονικές ομαδοποιήσεις

Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της αναφοράς είναι η δυνατότητα χρονικής ανάλυσης.

Εβδομαδιαία

Χρήσιμη για κοντινή παρακολούθηση μεταβολών
Ιδανική για καθημερινή ή εβδομαδιαία επιχειρησιακή ανάλυση
Δείχνει γρήγορες διακυμάνσεις

Μηνιαία

Δείχνει την εξέλιξη σε πιο σταθερή χρονική βάση
Χρήσιμη για περιοδική εποπτεία της αποθήκης
Καλή ισορροπία μεταξύ λεπτομέρειας και απλότητας

Τριμηνιαία

Κατάλληλη για πιο συγκεντρωτική διοικητική εικόνα
Βοηθά στη σύγκριση μεγάλων περιόδων
Μειώνει τον θόρυβο από μικρές διακυμάνσεις

Ετήσια

Κατάλληλη για μακροχρόνια ανάλυση
Βοηθά σε στρατηγική εποπτεία και γενικές τάσεις
Χρησιμοποιείται περισσότερο για μεγάλη εικόνα παρά για επιχειρησιακή λεπτομέρεια

Πρακτική συμβουλή Για λειτουργικό έλεγχο αποθήκης οι εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές είναι συνήθως οι πιο χρήσιμες. Για διοικητική εποπτεία είναι συχνά πιο χρήσιμες οι τριμηνιαίες ή ετήσιες.

Παρουσίαση Ποσότητας και Αξίας

Η αναφορά μπορεί να δείχνει είτε ποσοτική είτε αξιακή εξέλιξη.

Ποσότητα

Δείχνει πόσο αλλάζει το φυσικό stock στο χρόνο
Χρήσιμη για επιχειρησιακό έλεγχο και διαθεσιμότητα
Βοηθά στον εντοπισμό γρήγορων αυξομειώσεων

Αξία

Δείχνει πώς εξελίσσεται η οικονομική εικόνα του αποθέματος
Χρήσιμη για πιο διοικητική και οικονομική εποπτεία
Βοηθά στον εντοπισμό ειδών με υψηλή αξιακή βαρύτητα

Πρακτική ερμηνεία Η ποσότητα απαντά στο “πόσα τεμάχια υπάρχουν με την πάροδο του χρόνου”, ενώ η αξία απαντά στο “τι οικονομική αξία αντιπροσωπεύει αυτό το απόθεμα με την πάροδο του χρόνου”.

Πίνακας αποτελεσμάτων

Κάτω από το διάγραμμα εμφανίζεται αναλυτικός πίνακας που αντιστοιχεί στα δεδομένα του γραφήματος.

Τι περιέχει ο πίνακας

Όνομα προϊόντος
Στήλες ανά χρονική περίοδο
Αντίστοιχες τιμές για κάθε item
Συνολική γραμμή συνόλου

Γιατί είναι χρήσιμος

Επιβεβαιώνει αριθμητικά όσα δείχνει το γράφημα
Επιτρέπει ακριβή ανάγνωση τιμών
Βοηθά σε συγκρίσεις ανά item και περίοδο

Χρήσιμη παρατήρηση Το γράφημα δίνει τη μεγάλη εικόνα, ενώ ο πίνακας δίνει τις ακριβείς αριθμητικές τιμές. Τα δύο μαζί κάνουν την αναφορά πολύ πιο ισχυρή.

Γιατί χρησιμοποιείται το Stock Analytics

Η αναφορά βοηθά στην κατανόηση της συμπεριφοράς του αποθέματος στον χρόνο.

1

Εντοπισμός τάσεων Ο χρήστης μπορεί να δει ποια items αυξάνονται, ποια μειώνονται και ποια μένουν σταθερά.
2

Σύγκριση ειδών Επιτρέπει τη σύγκριση πολλών προϊόντων στην ίδια περίοδο.
3

Στήριξη αποφάσεων Βοηθά σε αποφάσεις για αναπλήρωση, αποθήκευση, παρακολούθηση και διαχείριση αποθέματος.
4

Συνδυασμός με άλλες αναφορές Συμπληρώνει το Stock Balance, γιατί δείχνει την πορεία και όχι μόνο το αποτέλεσμα της στιγμής.

Ουσιαστικό όφελος Με το Stock Analytics ο χρήστης δεν βλέπει απλώς τι έχει σήμερα στην αποθήκη, αλλά πώς έφτασε ως εδώ μέσα στον χρόνο.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικά βασικά σημεία για σωστή και αποδοτική χρήση της αναφοράς.

Να θυμάσαι

Το Stock Analytics είναι εργαλείο τάσης και όχι μόνο υπολοίπου
Το διάγραμμα είναι το κεντρικό στοιχείο της αναφοράς
Η επιλογή σωστής χρονικής ομαδοποίησης είναι πολύ σημαντική

Αποφυγή λαθών

Μην αναλύεις πολλά items μαζί χωρίς λόγο
Μην ξεχνάς αν βλέπεις ποσότητα ή αξία
Μην βγάζεις συμπέρασμα χωρίς να λάβεις υπόψη το χρονικό εύρος και τα φίλτρα

Προσοχή Αν επιλεγεί ακατάλληλη χρονική ομαδοποίηση ή πολύ μεγάλο πλήθος ειδών, το διάγραμμα μπορεί να γίνει δυσανάγνωστο. Η σωστή χρήση φίλτρων κάνει την αναφορά πολύ πιο χρήσιμη.