← Επιστροφή στην αρχική σελίδα
📊 Ποσότητα και αξία αποθέματος

Οδηγός χρήσης της αναφοράς Stock Balance

Η αναφορά Stock Balance χρησιμοποιείται για να δώσει άμεση εικόνα του τρέχοντος αποθέματος, της αξίας του, των συνολικών εισαγωγών και εξαγωγών, καθώς και της τιμής αποτίμησης ανά είδος. Είναι εργαλείο καθημερινού ελέγχου της αποθήκης και βοηθά τόσο στη λειτουργική παρακολούθηση όσο και στη λήψη αποφάσεων.

1. Πρόσβαση στην αναφορά

Η πρόσβαση στην αναφορά γίνεται από την ενότητα Reports.

  1. 1
    Άνοιγμα Reports Μεταβαίνεις στην ενότητα Αναφορές & Ιχνηλασιμότητα.
  2. 2
    Επιλογή Stock Balance Επιλέγεις την αναφορά Stock Balance για να δεις την τρέχουσα εικόνα αποθέματος και αξίας.
Επιλογή Stock Balance από τα Reports
Stock Balance στην ενότητα Reports
Η αναφορά εμφανίζεται στην κατηγορία “Εικόνα Αποθήκης & Αξίες” και χρησιμοποιείται για συνοπτική εικόνα ποσοτήτων και αξιών.

2. Χρήση της αναφοράς

Η αναφορά εμφανίζει συγκεντρωτικά δεδομένα stock ανά είδος και ανά αποθήκη.

  1. 1
    Ορισμός φίλτρων Ο χρήστης επιλέγει αποθήκη, ημερομηνιακό εύρος ή άλλα φίλτρα για να περιορίσει την αναφορά.
  2. 2
    Επανυπολογισμός Με το κουμπί Επανυπολογισμός δημιουργείται ενημερωμένη εικόνα της αναφοράς.
  3. 3
    Ανάγνωση αποτελεσμάτων Ο χρήστης βλέπει ποσότητες, αξίες, συνολικές εισαγωγές, συνολικές εξαγωγές και τιμή αποτίμησης.
Αναφορά Stock Balance
Αποτελέσματα αναφοράς Stock Balance
Η αναφορά εμφανίζει ποσότητες, αξίες, κινήσεις εισαγωγών/εξαγωγών και τιμή αποτίμησης για τα είδη που αντιστοιχούν στα φίλτρα.
Πρακτική συμβουλή Όταν θέλεις την πιο πρόσφατη εικόνα, χρησιμοποίησε το κουμπί επανυπολογισμού ώστε να ενημερωθεί η αναφορά με τα τελευταία δεδομένα.

Ανάλυση φίλτρων

Τα φίλτρα επιτρέπουν στον χρήστη να εστιάσει την αναφορά σε συγκεκριμένο τμήμα των δεδομένων.

Βασικά φίλτρα που φαίνονται

  • Εταιρεία: ορίζει για ποια εταιρεία θα εμφανιστούν δεδομένα.
  • Από ημερομηνία: η αρχή του χρονικού διαστήματος.
  • Έως ημερομηνία: το τέλος του χρονικού διαστήματος.
  • Ομάδα ειδών: περιορίζει τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένη κατηγορία προϊόντων.
  • Είδη: εμφανίζει μόνο συγκεκριμένα items.
  • Αποθήκες: περιορίζει τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένη αποθήκη.

Επιπλέον φίλτρα / επιλογές

  • Τύπος Αποθήκης: περιορισμός με βάση κατηγορία warehouse, όπου χρησιμοποιείται.
  • Νόμισμα: το νόμισμα προβολής της αξίας.
  • Συμπεριλάβετε UOM: εμφάνιση σχετικής μονάδας μέτρησης.
  • Εμφάνιση παραμέτρων παραλλαγών: χρήσιμο όταν χρησιμοποιούνται variants.
  • Εμφάνιση δεδομένων γήρανσης των αποθεμάτων: πρόσθετη πληροφορία ageing.
  • Ignore Closing Balance: ειδική τεχνική επιλογή αναφοράς.

Checkbox επιλογές

  • Include Zero Stock Items: εμφάνιση και ειδών με μηδενικό υπόλοιπο.
  • Show Dimension Wise Stock: εμφάνιση stock κατά διαστάσεις, όπου χρησιμοποιούνται.

Πρακτική χρήση φίλτρων

  • Αν θες γενική εικόνα, αφήνεις την αναφορά πιο ανοιχτή.
  • Αν θες έλεγχο συγκεκριμένης αποθήκης, χρησιμοποιείς το φίλτρο αποθήκης.
  • Αν θες μόνο συγκεκριμένα προϊόντα ή κατηγορία, χρησιμοποιείς item group ή items.
Σημαντικό Όσο περισσότερα φίλτρα βάζεις, τόσο πιο συγκεκριμένη γίνεται η αναφορά. Αν όμως βάλεις υπερβολικά πολλά φίλτρα, μπορεί να κρύψεις δεδομένα που περίμενες να δεις.

Ανάλυση στηλών της αναφοράς

Οι στήλες της αναφοράς δείχνουν την ποσοτική και αξιακή εικόνα των ειδών.

Κύριες στήλες

  • Είδος: το item που εξετάζεται.
  • Ποσότητα: το τρέχον διαθέσιμο υπόλοιπο για το item στα επιλεγμένα δεδομένα.
  • Αξία: η συνολική αποτιμημένη αξία του υπολοίπου.
  • Εισαγωγή (Qty): η συνολική ποσότητα που έχει εισαχθεί στο διάστημα.
  • Αξία Εισαγωγής: η αντίστοιχη αξία των εισαγωγών.

Κινήσεις εξαγωγής και αποτίμηση

  • Εξαγωγή (Qty): η συνολική ποσότητα που έχει εξαχθεί στο διάστημα.
  • Αξία Εξαγωγής: η αντίστοιχη αξία των εξαγωγών.
  • Τιμή Αποτίμησης: η valuation rate του item.
  • Σύνολο: η τελευταία γραμμή συγκεντρώνει συνολικά τα δεδομένα της αναφοράς.
Πρακτική ερμηνεία Η αναφορά δεν δείχνει μόνο πόσα τεμάχια υπάρχουν, αλλά και πώς προέκυψε το υπόλοιπο μέσα από εισαγωγές και εξαγωγές, καθώς και ποια είναι η αξία του.

Γιατί χρησιμοποιείται το Stock Balance

Η αναφορά είναι χρήσιμη τόσο για καθημερινό λειτουργικό έλεγχο όσο και για συνολική εποπτεία αποθέματος.

  1. 1
    Έλεγχος διαθεσιμότητας Ο χρήστης βλέπει γρήγορα ποια είδη υπάρχουν και σε ποια ποσότητα.
  2. 2
    Έλεγχος αξίας αποθέματος Βλέπει τη συνολική αξία των υπολοίπων, κάτι χρήσιμο για εποπτεία και αναφορά.
  3. 3
    Έλεγχος κινήσεων περιόδου Συγκρίνει εισαγωγές και εξαγωγές στο επιλεγμένο διάστημα.
  4. 4
    Αναζήτηση αποκλίσεων Βοηθά στον εντοπισμό ειδών με ασυνήθιστα υψηλές εισαγωγές, εξαγωγές ή αξία.

Παραμετροποίηση της προβολής

Οι αναφορές μπορούν να προσαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη.

Τι μπορεί να κάνει ο χρήστης

  • Να επιλέγει ποια φίλτρα θα χρησιμοποιήσει
  • Να περιορίζει την αναφορά σε συγκεκριμένα items ή warehouses
  • Να εστιάζει σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο

Στήλες και προβολή

  • Σε κάθε αναφορά μπορεί να κρατηθούν οι στήλες που είναι πραγματικά χρήσιμες για τον χρήστη
  • Η προβολή μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να είναι πιο καθαρή και λειτουργική
  • Ανάλογα με τη χρήση, άλλες στήλες μπορούν να εμφανίζονται και άλλες να κρύβονται
Χρήσιμη παρατήρηση Αν ο χρήστης εργάζεται συχνά με την ίδια λογική ανάλυσης, έχει νόημα να κρατά μια πιο σταθερή και απλή προβολή της αναφοράς με τις στήλες που τον εξυπηρετούν.

Αποθήκη vs Ράφι

Είναι σημαντικό να γίνει σωστή διάκριση του επιπέδου πληροφορίας που παρέχει η αναφορά.

Βασική διευκρίνιση Η αναφορά Stock Balance δεν δείχνει ποσότητα ανά ράφι. Δείχνει συγκεντρωτικά ποσότητα και αξία ανά είδος και ανά αποθήκη, σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουν επιλεγεί.

Πότε αρκεί το Stock Balance

  • Όταν θέλεις συνολική εικόνα ανά αποθήκη
  • Όταν σε ενδιαφέρει η ποσότητα και η αξία
  • Όταν κάνεις εποπτικό ή διαχειριστικό έλεγχο

Πότε χρειάζεσαι πιο αναλυτική πληροφορία

  • Όταν θέλεις να δεις ακριβώς σε ποιο ράφι βρίσκεται ένα item
  • Όταν θέλεις ποσότητα ανά θέση αποθήκευσης
  • Όταν κάνεις φυσικό εντοπισμό ή picking
Για πιο συγκεκριμένη εικόνα Για αναλυτική πληροφόρηση ανά ράφι χρησιμοποιούνται άλλες λειτουργίες, όπως:
  • οι αναφορές ανά ράφι
  • ο έλεγχος είδους μέσω QR code, ο οποίος επιστρέφει ποσότητα ανά ράφι

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικά βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζει ο χρήστης για σωστή χρήση της αναφοράς.

Να θυμάσαι

  • Το Stock Balance είναι εργαλείο συνοπτικής εποπτείας αποθέματος
  • Συνδυάζει ποσότητες, αξίες και κινήσεις περιόδου
  • Λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται σωστά τα φίλτρα

Αποφυγή λαθών

  • Μην θεωρείς ότι η αναφορά δείχνει θέση ανά ράφι
  • Μην ξεχνάς τον επανυπολογισμό όταν θέλεις τα πιο πρόσφατα δεδομένα
  • Μην τραβάς συμπεράσματα χωρίς να ελέγξεις τα φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί
Πρακτική χρήση Η αναφορά είναι ιδανική για καθημερινό γρήγορο έλεγχο, αλλά όταν χρειάζεται πιο συγκεκριμένη θέση αποθήκευσης, ο χρήστης πρέπει να στραφεί σε εργαλεία με πληροφορία ανά ράφι.
Οδηγός χρήσης της αναφοράς Stock Balance.