Οδηγός Stock Ledger

📜 Αναλυτικό ιστορικό stock

Οδηγός χρήσης της αναφοράς Stock Ledger

Η αναφορά Stock Ledger είναι το αναλυτικό καθολικό αποθέματος. Χρησιμοποιείται για να δούμε κάθε επιμέρους κίνηση που επηρέασε το stock ενός είδους, μαζί με την ημερομηνία, την ποσότητα, την αποθήκη, την αξία και το σχετικό παραστατικό. Σε αντίθεση με πιο συνοπτικές αναφορές, εδώ βλέπουμε το ιστορικό σε επίπεδο γραμμής κίνησης.

1. Πρόσβαση στην αναφορά

Η πρόσβαση στην αναφορά γίνεται από την ενότητα Reports.

1

Άνοιγμα Reports Μεταβαίνεις στην ενότητα Αναφορές & Ιχνηλασιμότητα.
2

Επιλογή Stock Ledger Επιλέγεις την αναφορά Stock Ledger για να δεις το πλήρες ιστορικό κινήσεων αποθέματος.

Επιλογή Stock Ledger από τα Reports — **Stock Ledger στην ενότητα Reports**
Η αναφορά χρησιμοποιείται ως το πλήρες αναλυτικό ιστορικό εισαγωγών, εξαγωγών και μεταφορών.

2. Χρήση της αναφοράς

Η αναφορά εμφανίζει κάθε επιμέρους κίνηση stock μαζί με ποσοτικά και αξιακά στοιχεία.

1

Ορισμός φίλτρων Επιλέγεις εταιρεία, ημερομηνιακό εύρος, αποθήκη, item ή άλλα σχετικά φίλτρα.
2

Ανάγνωση κινήσεων Κάθε γραμμή της αναφοράς αντιστοιχεί σε μία πραγματική κίνηση που επηρέασε το stock.
3

Έλεγχος ποσοτήτων και αξιών Ο χρήστης μπορεί να δει πόσο αυξήθηκε ή μειώθηκε το stock και πώς επηρεάστηκε η αξία του.
4

Συσχέτιση με παραστατικό Η αναφορά δείχνει και το σχετικό αποδεικτικό / stock entry που δημιούργησε την κίνηση.

**Stock Ledger - βασική προβολή**
Οι κινήσεις εμφανίζονται αναλυτικά με ημερομηνία, item, εισαγωγή, εξαγωγή, υπόλοιπο, αποθήκη και περιγραφή.

Stock Ledger - αξιακές στήλες — **Stock Ledger - αξιακή προβολή**
Η αναφορά εμφανίζει επιπλέον στήλες που σχετίζονται με ρυθμό εισερχομένων, valuation rate, αξία και μεταβολή αξίας.

**Stock Ledger - πρόσθετες πληροφορίες**
Εμφανίζονται επίσης παραστατικά, παρτίδες, σειριακοί αριθμοί, bundles, έργο και εταιρεία.

Πρακτική συμβουλή Όταν θέλεις να δεις ακριβώς ποια κίνηση επηρέασε ένα item και πότε, το Stock Ledger είναι η πιο αξιόπιστη αναφορά για λεπτομερή έλεγχο.

Ανάλυση φίλτρων

Τα φίλτρα επιτρέπουν στον χρήστη να περιορίσει το ιστορικό στα δεδομένα που τον ενδιαφέρουν.

Βασικά φίλτρα

Εταιρεία: καθορίζει για ποια εταιρεία θα εμφανιστούν κινήσεις.
Από ημερομηνία: αρχή του χρονικού διαστήματος.
Έως ημερομηνία: τέλος του χρονικού διαστήματος.
Αποθήκες: περιορισμός σε συγκεκριμένη αποθήκη.
Είδη: περιορισμός σε συγκεκριμένο item.
Ομάδα ειδών: περιορισμός σε συγκεκριμένο item group.

Επιπλέον φίλτρα που φαίνονται

Αρ. Παρτίδας: φιλτράρισμα με βάση batch number.
Εμπορικό σήμα: φιλτράρισμα ανά brand.
Αποδεικτικό #: αναζήτηση με βάση συγκεκριμένο παραστατικό ή stock entry.
Έργο: φιλτράρισμα ανά project, όπου χρησιμοποιείται.
Συμπεριλάβετε UOM: εμφάνιση σχετικών μονάδων μέτρησης.
Νόμισμα: ορίζει το νόμισμα των αξιακών στηλών.

Ειδική επιλογή

Segregate Serial / Batch Bundle: βοηθά στη χωριστή προβολή στοιχείων που σχετίζονται με serial / batch bundles.

Πρακτική χρήση φίλτρων

Για γενικό έλεγχο, χρησιμοποίησε κυρίως ημερομηνία και αποθήκη.
Για διερεύνηση συγκεκριμένου είδους, χρησιμοποίησε item filter.
Για έλεγχο συγκεκριμένης κίνησης, χρησιμοποίησε το αποδεικτικό #.

Σημαντικό Αν δεν βάλεις φίλτρα, η αναφορά μπορεί να επιστρέψει μεγάλο πλήθος εγγραφών. Για πιο πρακτική ανάλυση, συνήθως είναι χρήσιμο να περιορίζεις τουλάχιστον το χρονικό διάστημα.

Ανάλυση βασικών στηλών

Οι βασικές στήλες δείχνουν την ποσοτική εικόνα κάθε κίνησης.

Βασικές ποσοτικές στήλες

Ημερομηνία: πότε καταγράφηκε η κίνηση.
Είδος: το item που επηρεάστηκε.
Εισαγωγή (Qty): η ποσότητα που εισήλθε με τη συγκεκριμένη κίνηση.
Εξαγωγή (Qty): η ποσότητα που εξήλθε με τη συγκεκριμένη κίνηση.
Ποσότητα: το υπόλοιπο ποσότητας μετά την κίνηση.
Αποθήκη: η αποθήκη στην οποία αφορά η εγγραφή.
Περιγραφή: περιγραφική πληροφορία για το item ή την εγγραφή.

Πρακτική ερμηνεία

Κάθε γραμμή είναι ένα “βήμα” στην ιστορία του stock.
Η στήλη Ποσότητα δεν δείχνει την κίνηση, αλλά το υπόλοιπο μετά από αυτή.
Οι στήλες Εισαγωγή/Εξαγωγή δείχνουν την καθαρή μεταβολή της γραμμής.

Πρακτικό συμπέρασμα Με αυτές τις στήλες ο χρήστης μπορεί να ανασυνθέσει βήμα-βήμα πώς διαμορφώθηκε το stock ενός item μέσα στον χρόνο.

Ανάλυση αξιακών στηλών

Οι αξιακές στήλες δείχνουν πώς επηρεάζεται οικονομικά το απόθεμα από κάθε κίνηση.

Αξιακές στήλες που φαίνονται

Ρυθμός εισερχομένων: η αξία / ρυθμός των incoming quantities, όπου εφαρμόζεται στη συγκεκριμένη προβολή.
Avg Rate (Balance Stock): η μέση τιμή του υπολοίπου stock.
Τιμή Αποτίμησης: η valuation rate της συγκεκριμένης κίνησης ή περιόδου.
Αξία: η αξία του stock μετά τη συγκεκριμένη κίνηση.
Αλλαγή τιμής: η μεταβολή στην αξία λόγω της κίνησης.

Πρακτική ερμηνεία αξιών

Αν η Αλλαγή τιμής είναι θετική, αυξάνεται η συνολική αξία του stock.
Αν είναι αρνητική, μειώνεται η αξία λόγω εξαγωγής ή άλλης μεταβολής.
Η Αξία δείχνει το συνολικό αποτιμημένο υπόλοιπο μετά τη γραμμή.

Σημαντικό Οι αξιακές στήλες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν ο χρήστης δεν θέλει μόνο ποσοτικό έλεγχο, αλλά και εικόνα της οικονομικής επίδρασης κάθε κίνησης στο stock.

Ανάλυση πρόσθετων στηλών

Οι πρόσθετες στήλες βοηθούν στην ιχνηλασιμότητα και στη σύνδεση της κίνησης με το επιχειρησιακό της πλαίσιο.

Στήλες τεκμηρίωσης

Τύπος αποδεικτικού: το είδος εγγράφου που δημιούργησε την κίνηση, π.χ. Stock Entry.
Αποδεικτικό #: ο αριθμός του συγκεκριμένου εγγράφου / παραστατικού.

Στήλες ιχνηλασιμότητας

Παρτίδα: batch number του item, όπου υπάρχει.
Σειριακός αριθμός: serial number, όπου το item παρακολουθείται σειριακά.
Serial and Batch Bundle: σχετική πληροφορία bundle, όπου χρησιμοποιείται.

Στήλες επιχειρησιακού πλαισίου

Έργο: project που συνδέεται με την κίνηση, όπου χρησιμοποιείται.
Εταιρεία: η εταιρεία στην οποία ανήκει η εγγραφή.

Πρακτική χρήση

Οι στήλες αυτές βοηθούν να συνδέσεις μια κίνηση με συγκεκριμένο παραστατικό.
Είναι πολύ χρήσιμες σε ελέγχους, απορίες χρηστών ή διερεύνηση αποκλίσεων.

Ουσιαστικό όφελος Εδώ το stock δεν φαίνεται μόνο ως αριθμός, αλλά ως πλήρως ιχνηλατήσιμη εγγραφή με τεκμηρίωση, αξία και σύνδεση σε παραστατικά.

Γιατί χρησιμοποιείται το Stock Ledger

Η αναφορά είναι το βασικότερο εργαλείο όταν χρειάζεται πλήρης ιστορικός και ελεγκτικός έλεγχος.

1

Έλεγχος ιστορικού Ο χρήστης μπορεί να δει όλες τις κινήσεις που επηρέασαν ένα item ή μια αποθήκη.
2

Διερεύνηση αποκλίσεων Αν υπάρξει απορία για ποσότητα ή αξία, το ledger δείχνει τη διαδρομή των κινήσεων μία-μία.
3

Ιχνηλασιμότητα Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει ποιο παραστατικό δημιούργησε μια συγκεκριμένη μεταβολή.
4

Σύνδεση με άλλες αναφορές Συμπληρώνει πιο συνοπτικές αναφορές, γιατί εδώ φαίνεται η ανάλυση σε επίπεδο επιμέρους κίνησης.

Διαφορά από άλλες αναφορές

Το Stock Ledger έχει διαφορετικό ρόλο από αναφορές όπως το Stock Balance ή το Stock Analytics.

Σε σχέση με Stock Balance

Το Stock Balance δείχνει τη συνολική εικόνα υπολοίπου και αξίας.
Το Stock Ledger δείχνει αναλυτικά κάθε εγγραφή που δημιούργησε το αποτέλεσμα.

Σε σχέση με Stock Analytics

Το Stock Analytics δείχνει τάση στο χρόνο μέσω γραφήματος.
Το Stock Ledger δείχνει πραγματικές αναλυτικές κινήσεις γραμμή προς γραμμή.

Πρακτική χρήση Όταν θέλεις σύνοψη, χρησιμοποιείς πιο συνοπτικές αναφορές. Όταν θέλεις αποδεικτικό ιστορικό και λεπτομερή ανάλυση, χρησιμοποιείς το Stock Ledger.

Χρήσιμες επισημάνσεις

Μερικά βασικά σημεία για σωστή και αποτελεσματική χρήση της αναφοράς.

Να θυμάσαι

Το Stock Ledger είναι το πιο αναλυτικό ιστορικό stock
Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε πραγματική κίνηση
Οι φίλτρα βοηθούν να μετατρέψεις μια μεγάλη αναφορά σε εργαλείο ελέγχου

Αποφυγή λαθών

Μην διαβάζεις την Ποσότητα σαν “κίνηση” αλλά σαν υπόλοιπο μετά την κίνηση
Μην αγνοείς το σχετικό παραστατικό όταν ελέγχεις ασυμφωνίες
Μην τραβάς συμπέρασμα χωρίς να έχεις ελέγξει ημερομηνίες και φίλτρα

Προσοχή Το Stock Ledger μπορεί να επιστρέψει πολύ μεγάλο πλήθος γραμμών. Για πρακτική χρήση, είναι καλό να ξεκινάς με χρονικό περιορισμό και, αν χρειάζεται, να φιλτράρεις αποθήκη ή item.