Οδηγός Μετακίνησης Υλικού

🔄 Διαδικασία Μεταφοράς

Πλήρης διαδικασία μετακίνησης υλικού μεταξύ ραφιών ή αποθηκών

Η παρούσα σελίδα περιγράφει βήμα-βήμα τη ροή μετακίνησης ειδών στο ERPNext, από την επιλογή της ενέργειας “Μετακίνηση” μέχρι την τελική υποβολή του εγγράφου και τη μεταφορά του αποθέματος από τη θέση προέλευσης στη θέση προορισμού.

1. Επιλογή «Μετακίνηση»

Η διαδικασία ξεκινά από την κεντρική οθόνη της αποθήκης.

1

Μετάβαση από το dashboard Από την αρχική οθόνη επίλεξε το κουμπί Μετακίνηση.
2

Είδος διαδικασίας Η ενέργεια αυτή αντιστοιχεί σε μεταφορά από ράφι σε ράφι ή από αποθήκη σε αποθήκη.

Επιλογή μετακίνησης — **Επιλογή Μετακίνησης**
Από την κεντρική οθόνη επιλέγεται η ενέργεια “Μετακίνηση”.

2. Δημιουργία εγγράφου μεταφοράς

Ανοίγει νέο έγγραφο Stock Entry με τύπο κίνησης Material Transfer.

1

Έλεγξε τον τύπο κίνησης Το πεδίο Τύπος Κίνησης Αποθήκης πρέπει να είναι Material Transfer.
2

Συμπλήρωσε τη γραμμή είδους Δήλωσε αποθήκη προέλευσης, ράφι προέλευσης, αποθήκη προορισμού και ράφι προορισμού.
3

Πέρασε το είδος Καταχώρησε ή σκάναρε τον κωδικό είδους που μετακινείται.

**Νέο έγγραφο μεταφοράς**
Το αρχικό έγγραφο μεταφοράς με τύπο κίνησης Material Transfer, scan barcode και γραμμή είδους με θέση προέλευσης και θέση προορισμού.

Προσοχή Στη μετακίνηση πρέπει να συμπληρώνονται σωστά και η προέλευση και ο προορισμός. Διαφορετικά θα χαλάσει η πραγματική εικόνα του αποθέματος ανά ράφι.

3. Επεξεργασία γραμμής είδους

Από το εικονίδιο επεξεργασίας ανοίγει η αναλυτική φόρμα της γραμμής μεταφοράς.

Τι συμπληρώνουμε

Αποθήκη προέλευσης
Ράφι προέλευσης
Αποθήκη προορισμού
Ράφι προορισμού
Κωδικό είδους
Ποσότητα

Τι ελέγχουμε

Ότι μετακινείται το σωστό είδος
Ότι η προέλευση είναι σωστή
Ότι ο προορισμός είναι σωστός
Ότι η ποσότητα είναι σωστή

**Επεξεργασία γραμμής μεταφοράς**
Η αναλυτική φόρμα με προέλευση, προορισμό, είδος, ποσότητα, UOM και επιπλέον στοιχεία της γραμμής.

Πρακτική συμβουλή Αυτό είναι το πιο κρίσιμο σημείο της διαδικασίας. Εδώ επιβεβαιώνεται ακριβώς από πού φεύγει και πού πηγαίνει το είδος.

4. Έλεγχος ποσότητας

Στο αναλυτικό παράθυρο της γραμμής επιβεβαιώνουμε την ποσότητα που μετακινείται.

1

Έλεγχος ποσότητας Η ποσότητα που θα μετακινηθεί πρέπει να είναι ακριβώς η σωστή.
2

Έλεγχος μονάδας μέτρησης Βεβαιώσου ότι το UOM είναι το σωστό για το είδος.

**Έλεγχος ποσότητας μεταφοράς**
Εστίαση στο πεδίο ποσότητας της γραμμής μεταφοράς.

Σημαντικό Λάθος ποσότητα σημαίνει ότι η εικόνα του αποθέματος θα είναι λανθασμένη και στο ράφι προέλευσης και στο ράφι προορισμού.

5. Αποθήκευση εγγράφου

Αφού έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία, το έγγραφο αποθηκεύεται αρχικά.

1

Τελικός έλεγχος πριν την αποθήκευση Επιβεβαίωσε το είδος, την ποσότητα, την προέλευση και τον προορισμό.
2

Αποθήκευση εγγράφου Χρησιμοποίησε την ενέργεια Αποθήκευση ώστε το έγγραφο να παραμείνει αρχικά ως πρόχειρο.

**Αποθήκευση εγγράφου μεταφοράς**
Το έγγραφο βρίσκεται ακόμη σε κατάσταση “Δεν Αποθηκεύτηκε” και ετοιμάζεται για αρχική αποθήκευση.

6. Υποβολή πρόχειρου εγγράφου

Μετά την αποθήκευση, το έγγραφο παραμένει σε προσχέδιο μέχρι να γίνει οριστική υποβολή.

1

Έγγραφο σε προσχέδιο Μετά την αποθήκευση, το έγγραφο εμφανίζεται ως Προσχέδιο.
2

Προχώρησε σε υποβολή Όταν βεβαιωθείς ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά, πάτησε Υποβολή.

Προσχέδιο προς υποβολή μεταφοράς — **Προσχέδιο προς υποβολή**
Το έγγραφο μεταφοράς σε κατάσταση προσχεδίου, έτοιμο για οριστική υποβολή.

Πρακτική συμβουλή Πριν την υποβολή, έλεγξε ξανά ότι τα δύο ράφια είναι σωστά. Αυτό είναι το βασικό σημείο ελέγχου στη μετακίνηση.

7. Επιβεβαίωση υποβολής

Το σύστημα ζητά επιβεβαίωση πριν οριστικοποιηθεί η μεταφορά.

Επιβεβαίωση υποβολής μεταφοράς — **Επιβεβαίωση υποβολής**
Το παράθυρο επιβεβαίωσης πριν την οριστική υποβολή της μεταφοράς.

Προσοχή Με την επιβεβαίωση, η ποσότητα αφαιρείται από το ράφι προέλευσης και προστίθεται στο ράφι προορισμού.

8. Ολοκλήρωση και υποβλημένο έγγραφο

Μετά την επιτυχημένη υποβολή, το έγγραφο εμφανίζεται ως υποβλημένο και η μεταφορά έχει οριστικοποιηθεί.

**Υποβλημένο έγγραφο μεταφοράς**
Η τελική κατάσταση του εγγράφου μετά την υποβολή, με ενημέρωση εξαγόμενης και εισαγόμενης αξίας και μηδενική διαφορά.

Αποτέλεσμα Η ποσότητα έχει μετακινηθεί από την αποθήκη και το ράφι προέλευσης προς την αποθήκη και το ράφι προορισμού που δηλώθηκαν στη γραμμή του είδους.

Σημαντικές επισημάνσεις

Τα παρακάτω σημεία βοηθούν στη σωστή και ασφαλή καταχώρηση μετακινήσεων.

Να θυμάσαι

Η μετακίνηση περνά πάντα από Stock Entry
Πρέπει να δηλώνονται σωστά και η προέλευση και ο προορισμός
Η ποσότητα πρέπει να είναι ακριβής

Αποφυγή λαθών

Μην υποβάλλεις χωρίς τελικό έλεγχο
Μην αφήνεις λάθος ράφι προέλευσης ή προορισμού
Μην μπερδεύεις τη μεταφορά με παραλαβή ή εξαγωγή